Antes de tudo, um aviso rápido

Não se esqueça que na quinta-feira (28/11) às 19h00 iremos realizar a última live do ano. Irei te ajudar a organizar sua vida digital para começar 2025 com muito mais tranquilidade e clareza para focar no que importa.

Obs.: Irei liberar vários conteúdos diários e alguns materiais exclusivamente para quem estiver neste grupo.

Como Organizar Sua Vida Digital Para 2025

Uma das coisas pelas quais mais sou grato por ter aprendido antes dos 30 anos (atualmente tenho 29 anos) é que não é necessário ser produtivo e organizado em tudo.

Uma das jornadas mais fascinantes que já li foi a história sobre a jornada olímpica de Michael Phelps que o tornou o maior atleta olímpico de todos os tempos. Essa jornada foi relatada em detalhes no livro Regras de Ouro, escrito pelo seu ex-treinador Bob Bowman.

Michael Phelps é diagnosticado com TDAH, ou seja, ele tem extrema dificuldade em focar nas atividades diárias. Porém, se você for ao Youtube e assistir a qualquer uma das medalhas de ouro que ele conquistou nas Olímpiadas, perceberá o quanto ele estava concentrado minutos antes de entrar na piscina.

Seu treinador atribui isso a uma técnica de disciplina seletiva chamada de "cinema mental". A ideia é criar um filme na sua cabeça com os exatos passos que serão executados no seu momento de performance naquilo que mais importa.

Vou repetir para internalizar: "... naquilo que mais importa."

Um sistema de produtividade excepcional é aquele que funciona para você, e para mais ninguém. É aquele que permite executar o que importa com extrema fluidez e eficiência.

Claro, você pode implementar métodos e ferramentas que aprendeu com seus mentores de produtividade, mas o seu potencial máximo será desbloqueado quando você personaliza o seu sistema de produtividade para executar suas ações essenciais com simplicidade e velocidade.

Pense em Michael Phelps. Ele e seu treinador já sabiam dessa limitação de foco que ele tinha, então criaram um sistema para ele treinar e competir no seu mais alto nível durante duas décadas.

Ter um sistema de produtividade automatizado e potencializado com IA é o que vai acelerar seus resultados e desbloquear teu potencial máximo em uma velocidade que você nunca imaginou ser possível.

É como parar de pilotar um carro de corrida e começar a pilotar um foguete 🚀.

Mas como criar esse sistema quando você não é especialista em sistemas?

A resposta mais direta que te dou é: faça uma mentoria individual comigo e criaremos seus sistema em 30 dias.

Mas se quiser fazer por conta própria você pode entrar na EPAE ou ler centenas de livros e passar horas fazendo pesquisas e desenvolvendo seu sistema.

Personalizando Seu Sistema De Produtividade Essencialista

Nenhum app revolucionário vai resolver seus problemas de produtividade por você. Risque essa possibilidade da sua lista.

O que você precisa treinar é a sua organização e produtividade mental para pensar de uma maneira inteligente cada vez mais rápido. (Sugestão de leitura: Rápido e Devagar de Daniel Kahneman).

Para criar um sistema que funcione para você, é necessário coletar algumas informações em sequência:

1. Quais são as ações essenciais do meu dia a dia que me fazem progredir nos meus projetos e na minha visão de vida ao mesmo tempo?

2. Que tipo de ferramenta eu preciso para executar isso de uma maneira mais rápida e mais automatizada?

3. Qual é a ferramenta do mercado que faz esse trabalho com mais simplicidade e eficiência?

Se você focar em ferramentas antes de saber o que você realmente precisa vai acabar escolhendo as ferramentas da moda e se tornando um "Obsidian Lover" ou "Notion Lover".

Tentar executar tudo o que você precisa em um único app é um passo que vai te custar muito tempo no futuro.

Cada app possui um plano específico de atualizações e desenvolvimento e um público alvo.

• Notion é extremamente voltado para empresas e criadores de templates;

• Obsidian é voltado para a galera mais nerd da tecnologia;

• Todoist é focado em um público que valoriza a simplicidade na gestão de tarefas.

Isso faz com que eles foquem muito tempo e esforço da equipe em funções específicas de determinado público.

Esperar que o Notion seja um app perfeito de anotações é igual acreditar que Papai Noel existe. Esperar uma interface amigável do Obsidian para usuário iniciantes é a mesma coisa.

Como Eu Criei O Meu Sistema De Produtividade Que Funciona Para Mim

A primeira coisa foi ter me livrado da "Síndrome do Objeto Brilhante", que é o ciclo interminável de ficar correndo atrás de novidades e trocando de apps o tempo todo.

No mercado da tecnologia, a sobrevivência das empresas está ligada à frequência das novidades.

Só que quando você encontra algo que já funciona para você, você não precisa mais disso.

Eu executei os 3 exatos passos que listei acima:

1. Ações prioritárias do meu dia a dia: Escrita Diária de 2h, Produzir 2 vídeos longos por semana, 1 Carta Essencialista, e treinar mentorados individualmente;

2. Ferramentas Necessárias: Apps de audiovisual e um excepcional app de escrita e pensamento profundo. Além de um app simples de gestão de rotina e recorrências;

3. Apps Escolhidos: Capcut (ferramenta simples e completa para produção intermediária), Photoshop para design, Capacities para pensamento profundo e escrita e Todoist para gestão de tarefas com linguagem natural.

Eu não preciso da complexidade do Notion, não preciso dos plugins do Obsidian, muito menos das animações profissionais do Premiere Pro e do After Effects.

Só preciso de algo que entregue uma excelente qualidade gastando o menor tempo e esforço possível para que eu consiga dobrar minha produção e ter mais tempo para minha vida pessoal.

No livro Sem Esforço do autor Greg Mackeown (o mesmo do Essencialismo), ele cita uma frase brilhante:

“Quando se mantém tudo simples, há menos coisas para dar errado”.

Sério, pare uns 5 minutos para digerir isso com calma.

Pense em todas as vezes que você tentou ser perfeccionista em cada passo e aconteceu 2 coisas:

1. Você não conseguiu concluir seu projeto ou ele nem saiu do papel por conta de tanta complexidade;

2. Demorou mais tempo que o necessário.

Eu já passei por essas duas situações e não quero que você continue cometendo esse equívoco em sua vida.

Para Michael Phelps, o que funcionou foi o sistema de treinamento focado em um único objetivo, criado por seu ex-treinador Bob Bowman. Para mim, o que funcionou foi a simplicidade genial de apps como Capacities e Todoist.

Para descobrir o que funciona para você, é necessário aplicar os 3 passos que listei e fazer uma avaliação pessoal após 3 meses para possíveis ajustes no sistema.

Um sistema não se limita à apps; Phelps não usava apps, ele era inteligente!

Para um sistema funcionar, ele precisa de métodos e hábitos!

Eu dediquei meus últimos 10 anos para aperfeiçoar o que hoje chamo de pirâmide de organização e produtividade.

Essa pirâmide primeiro organiza sua mente para pensar de maneira organizada e produtividade de uma maneira automática (hábitos), depois ajusta sua rotina usando os melhores fluxos de gestão do tempo e por fim usa as ferramentas para automatizar e executar as ações essenciais com velocidade e eficiência.

Se você quer ser produtivo(a) e liberar seu máximo potencial não explorado te indico a se desenvolver nesta sequência:

1. Organize Sua Mente: Defina seus valores pessoais, quebre suas crenças limitantes e use princípios atemporais para resolver problemas;

2. Ajuste sua rotina: Crie projetos e rotinas que te levem cada vez mais perto da tua visão e cada vez mais rápido. elimine todo o resto;

3. Escolha as ferramentas mais simples e eficientes pro trabalho: Sua vida pessoal já é complicada, não complique sua vida digital também.

Se quiser se desenvolver mais rápido, vou reforçar: Faça uma mentoria individual de 30 dias comigo.

💎 ESSENCIAL PRA SUA SEMANA

Avalie Seu Sistema De Produtividade Para 2025

Se você ainda sofre com falta de consistência e a maioria das suas tarefas demoram demais para serem concluídas, ligue o sinal de alerta 🚨.

Um sistema de produtividade que funciona para você deve te permitir pensar e agir sem esforço. Avalie a maneira como você estuda e trabalha hoje, procure pelas ineficiências atuais.

Aproveite essa pausa de dezembro para implementar um método novo, uma ferramenta ou o que julgar necessário para melhorar a eficiência do seu trabalho e do seu aprendizado em 2025.

🧠 PENSE COMO UM ESSENCIALISTA

“Um sistema completo que funciona sempre evoluiu de um sistema simples que funciona. Um sistema complexo que não funciona, nunca conseguirá evoluir a partir de nada.”

Sempre percebo uma certa ansiedade em seguidores, alunos ou mentorados quando o assunto é criar um sistema de produtividade que funciona.

A maioria quer pular etapas no processo, quer ter o sistema perfeito em questão de dias, mas não é assim que funciona.

Comece com a versão mais simples possível:

• Um calendário;

• Um caderno;

• Um app de notas sem se preocupar em organizar tudo.

Com o tempo e com a experiência do dia a dia você vai identificando os pros e contras e otimiza seu sistema ao longo do tempo.

Meu sistema atual é fruto de 10 anos de melhorias contínuas. A vida é um ciclo de melhoria contínua.

Espero que esta carta te inspire a criar o seu.

Grande abraço,
Leonardo Oliveira.

🧠 Quer se Conectar ou Aprender Mais Comigo?

Conheça as jornadas de aprendizado que construí pra você 👇🏻

• 🎓 Escola de Produtividade e Aprendizado Essencialistas (EPAE): Implemente um sistema de produtividade COMPLETO potencializado por inteligência artificial.

• 🧠 Mentoria Individual Seu Sistema de Produtividade em 30 Dias: Ajuste sua gestão do conhecimento e gestão de projetos usando IA e foque no que importa!

• ⚙ Ferramentas que uso e recomendo: Uma lista com meus apps favoritos pra você melhorar sua gestão do conhecimento e de projetos com IA