Na carta 26 eu falei sobre a questão de criar uma rotina pra versão mais preguiçosa e cansada de você.

A grande ideia por trás disso é que nós somos humanos, e como humanos temos a tendência de sempre buscar o caminho de menor resistência, e não estaremos motivados todo santo dia pra executar nossa melhor performance.

Hoje eu quero continuar esse tema trazendo um novo ângulo e vou aproveitar pra quebrar uma falsa crença que as pessoas têm em relação à procrastinação.

Leia essa carta até o final que eu tenho certeza que o insight de hoje vai te trazer uma nova forma de executar suas tarefas e hábitos do dia a dia.

Falsa Crença Sobre Procrastinação

Desde que meu filho Mateo nasceu em fevereiro de 2024 eu tenho buscado novas maneiras de executar minha rotina.

Minha mulher fica com ele pela manhã pra eu poder trabalhar focado e sem interrupção e eu fico com ele à tarde pra ela poder fazer o mesmo.

Muitas pessoas considerariam esse tempo com o filho como não produtivo**, mas mal sabem a oportunidade que isso criou na minha vida.**

E é sobre esse ponto que a carta de hoje se trata...

Vamos entender em detalhes essa falsa crença sobre produtividade ser executar tarefas a cada minuto do seu dia (visão antiga de revolução industrial).

Por que você precisa de pelos menos um bloco de tempo "ocioso" ou leve no seu dia

Segundo a ciência e pesquisas avançadas sobre o foco, nossa memória de trabalho (responsável pelo foco) só aguenta de 4 a 5h de trabalho focado por dia.

O que isso quer dizer é simples:

Qualquer tentativa sua de extrapolar desse tempo vai ser improdutiva e só vai desgastar tua mente ao invés de produzir algo de valor.

É por isso que quando minha mulher fica com meu filho de manhã eu tenho tempo suficiente pra executar minhas 5h de trabalho focado que é responsável por 90% do meu resultado.

Então a tarde eu simplesmente paro tudo e fico com meu filho, certo?

Não exatamente!

Vamos ao segundo ponto da história.

Os 2 Tipos de Foco: Profundo e Raso

Já que foco profundo tem tempo limitado, nós precisamos acessar o outro foco durante o resto do dia: o foco raso.

O período da tarde é o período ideal pra atividades que exigem foco mais leve, normalmente administração, responder mensagens, ler, ter ideias, etc.

É aqui que o tempo com meu filho se torna essencial pra qualidade não só da minha vida em família, mas também pra minha carreira.

Durante a tarde eu respondo meus mentorados, meus alunos, minha equipe e uso o resto do tempo pra basicamente: desenhar minhas tarefas do dia seguinte ou da semana.

Foco raso não é procrastinar, foco raso é essencial pra ter clareza da vida e dos projetos

Maior parte do meu trabalho é pensar profundamente e acessar minha intuição e 20% dele é de fato executando.

Quando eu sento pra executar as tarefas mais importantes do dia, pode ter certeza que ela foi desenhada antes!

E é aqui que as pessoas não conseguem compreender porque eu executo tão rápido minhas tarefas e só trabalho 5h por dia.

Porque na tarde do dia anterior eu pensei sobre a tarefa, desenhei, fiz rabiscos e coletei os insights pra usar no dia seguinte.

Quando meu cérebro começa a focar ele já tem o contexto necessário pra executar em estado de flow (sem interrupções de pensamentos intrusos ou dúvidas sobre a tarefa).

Quando eu desenho uma tarefa eu já penso no resultado final de excelência antes de começar meu foco, isso garante a excelência todas as vezes.

Se eu deixar pra pensar na tarefa na hora, eu vou tentar improvisar demais, e improvisos não geram qualidade ou irei gastar tempo de foco pra ficar fazendo pesquisa sobre o que fazer.

Isso é matar seu foco...

Pois você está usando seu momento de maior energia pra fazer pesquisa ou pensar sobre algo.

Essa carta nasceu de um esboço de ideias inicial no dia 05 de setembro.

Isso me cortou pelo menos 15 minutos hoje de ter que pensar sobre escrever e já ir direto pra escrita.

As rotinas de pensamento profundo tendem a acontecer em estado de Flow, ou seja, quando tive a ideia dessa carta ela simplesmente veio na minha mente, gerando zero esforço cognitivo na minha memória de trabalho pra tentar me lembrar dela.

Eu parei 5 min pra anotar o esqueleto dessa carta e pronto.

Mas se eu tivesse que me lembrar hoje de algo que aconteceu semana passada eu levaria mais que 5 min, pode ter certeza!

Você não precisa ter um filho pra se forçar a ter uma rotina de pensamento profundo

Você só precisa entender que pensar é produtivo!

As pessoas me pagam muito caro pra pensar por elas, e é por causa dessa rotina reflexiva que eu faço minha carreira.

Minhas cartas não são aleatórias, elas seguem uma narrativa interconectada, indico você a acessar nosso blog e ler elas em sequência, você vai entender os conceitos ainda mais profundamente.

Crie espaço pra sua mente pensar antes de agir, não siga uma rotina que só reage aos acontecimentos, o essencialista nunca faz isso.

Na página 29 do livro Essencialismo o autor Greg Mackeown traz o seguinte insight:

"... os essencialistas exploram e avaliam sistematicamente um grande conjunto de alternativas antes de se comprometer com alguma delas . Como se concentram e vão com tudo em uma ideia ou atividade por vez eles exploram deliberadamente mais possibilidades no começo para se assegurar de que escolheram a melhor depois."

Desde que apliquei isso na minha rotina essencialista tudo mudou, agora eu sei que eu não faço coisas aleatórias e que cada decisão que tomo se conecta com meus objetivos.

Talvez seja uma boa hora pra você iniciar esse processo interno na sua mente.

💎 ESSENCIAL PRA SUA SEMANA

Antes de iniciar seu dia seguinte, faça um desenho dele no fim do dia ou no meio da tarde do dia anterior

Esse é um exemplo da minha próxima ação: Quebrar falsas crenças sobre produtividade.

Isso não é uma tarefa fácil, eu vou ter que usar minha melhor argumentação e criatividade pra ser bem sucedido, mas o esboço inicial já me trouxe clareza sobre os primeiros passos e a sequência que preciso executar.

Imagina se eu planejasse essa tarefa, e esperasse chegar o dia de executar pra começar a pensar nela.

O bloco de tempo que eu havia separado pra executar, vai ser preenchido por pesquisa e ideação. Que poderia muito bem ter sido feito com antecedência.

Não use seu tempo de execução pra pesquisa e pensamento.

Você pode ignorar meu conselho, mas eu tenho certeza que isso te gerará frustração. Ignorar pessoas mais experientes é a pior estratégia.

🧠 PENSE COMO UM ESSENCIALISTA

O essencialista não faz mais em menos tempo, ele faz APENAS AS COISAS CERTAS.

A rotina essencialista é a ÚNICA rotina que não adiciona tarefas, ela remove!

O foco é sempre eliminar o que fica na frente dos seus maiores sonhos: distrações, pessoas tóxicas, vampiros de tempo, etc;

Você está eliminando as coisas não importantes diariamente?

Se não, reflita: Por que não?

💙 UM MOMENTO SIGNIFICATIVO

Decidir me tornar essencialista foi uma das transformações pessoais mais profundas da minha vida, é um caminho sem volta.

Desde então eu só faço o que importa,e ainda mais importante, SOMENTE QUANDO IMPORTA!

Existe uma segunda camada essencialista que o livro não cobre e eu fui otimizando na filosofia: Executar as coisas sob demanda e somente quando necessário.

E através dessa decisão eu já transformei milhares de vidas ensinando a criar uma rotina essencialista.

Esses dias recebi esse comentário de um aluno e confesso que me emociono todas as vezes que recebo coisas assim:

👀 Vale a Pena Consumir

• Carta 26 - Rotina pra versão "MAIS PREGUIÇOSA" de você

• Livro: Essencialismo

Quer aprender a criar sua nova rotina essencialista e GANHAR 1 DIA a mais de tempo a cada semana?

Na Escola de Produtividade Essencialista (EPAE) nós ensinamos diversos métodos, ferramentas e hábitos pra se tornar cada vez mais essencialista com seu tempo, e principalmente com sua vida.

🧠 Quer se Conectar ou Aprender Mais Comigo?

Conheça as jornadas de aprendizado que construi pra você 👇🏻

• 🎓 Escola de Produtividade e Aprendizado Essencialistas (EPAE): Implemente um sistema de produtividade COMPLETO potencializado por inteligência artificial.

• 🧠 Mentoria Individual Seu Sistema de Produtividade em 30 Dias: Ajuste sua gestão do conhecimento e gestão de projetos usando IA e foque no que importa!

• ⚙ Ferramentas que uso e recomendo: Uma lista com meus apps favoritos pra você melhorar sua gestão do conhecimento e de projetos com IA