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Como eu organizo TODA A MINHA VIDA no Capacities
Esse é o app mais completo e simples pra organizar nosso caos mental.
O Capacities não é um simples app de anotações, ele é simplesmente o organizador de informação e conhecimento mais completo que eu já usei.
E no episódio de hoje eu vou te mostrar como ele organiza toda a minha vida sem eu precisar me preocupar em ficar organizado informações.
Eu criei um fluxo de salvar informações de um jeito que já fique organizado, facil de usar e de aplicar meu conhecimento pra gerar renda recorrente.
Conheça a minha mente
Minha mente funciona com o método PARA pra organizar o grande volume de informações que tenho e utilizo no meu dia a dia.
Esse sistema de gestão do conhecimento irá suportar um volume com mais de 20.000 notas inteligentes que criei ao longo do tempo.
Pra começar eu uso meu sistema de color coding que é uma das técnicas de memorização mais eficazes e faz o cérebro pensar mais rápido.
Verde: Projetos
Azul: Áreas
Amarelo: Recursos
Cinza: Arquivado ou coisas que só consulto ao longo do tempo
Minha outra regra de organização é por hierarquia da informação
Uma coisa é fato: Existem informações mais valiosas que outras.
Tudo que é mais valioso eu deixo no topo da minha hierarquia, e não é só em termos financeiros, mas o quanto aquele informação impacta minha Allma.
Alinhamento pessoal, networking, objetivos, big money, todas essas coisas estarão no topo da minha mente em relação à livros, frases, prints.
Que não tem claramente uma utilidade inicial e exige lapidação da informação até se tornar algo mais estratégico.
Minha regra de organização é: não organize demais!
Nós temos muito pouco tempo no dia a dia pra executar nosso trabalho e aprender algo novo. Porque iríamos gastar mais tempo pensando em organizar do que de fato fazendo o que deveríamos ter feito?
Essa é uma virada de chave sem volta na sua mente, saber que:
Organização não se pensa, se aplica!
Por isso eu considero o Capacities imbatível pra organizar a vida, uma vez que é um app que te permite organizar tudo SEM ESFORÇO.
Mas o que significa sem esforço no Capacities?
Eu vou te dar alguns exemplos:
Captura por WhatsApp apenas encaminhando informações pro WhatsApp do Capacities;
App construído pra te permitir criar novas notas inteligentes rapidamente e já categorizar em segundos;
Queries são consultas de dados automatizados do Capacities, e ele faz isso por objeto, tags ou palavras chave. Eu programei fluxos de informação que eu preciso no dia a dia pra já se organizarem automaticamente em uma query assim que eu capturo a informação;
Então toda vez que eu tenho algo com palavras chave como Tana, comunicação, marketing, a informação já é automaticamente organizada nas minhas zonas de maestria.
Objetos sem coleções, backlinks ou tags: O capacities me permite organizar a informação quando eu quiser e da maneira que eu quiser. Basta separar uma ou duas horas no fim de cada mês e colocar tags em alguns arquivos que não quero perder nunca;
Eu uso a informação em segundos com um simples checkbox ele já envia o arquivo pro meu gerenciador de tarefas no Tick Tick e cria o link com a página em questão se eu precisar consultar;
Eu consigo reutilizar qualquer informação em outros arquivos quando e como eu quiser com simples comandos de @ , gráficos, etc.
A ÚNICA COISA que você precisa dominar no Capacities é criar objetos.
O Capacities é um app orientado à objetos, ou seja, toda informação precisa ter uma categoria pra poder ser encontrada e usada com mais eficiência.
Os objetos mais importantes são:
Planejamento de vida;
Pessoas;
Reuniões;
Conversas;
Memórias;
E por aí vai;
Só siga a regra de não misturar informações importantes com informações não processadas.
Se você quiser se aprofundar mais em como eu uso a minha mente e criar sua própria mente potencializada por inteligência artificial então entre na EPAE.
Temos treinamentos completos sobre as melhores ferramentas de gestão de projetos e gestão do conhecimento, como usá-las juntas, e como aplicar métodos de organização eficientes dentro desses apps.
Pra você focar no que realmente importa: Concluir seus projetos e gerar renda recorrente com teu conhecimento.
Grande abraço e nos vemos no próximo episódio.
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