Notion Calendar foi um baita acerto do Notion e eu vou te mostrar em detalhes o porquê.

Apesar do Vimcal se posicionar como o calendário mais rápido do mundo, pelo preço que cobra em relação ao Notion Calendar que é de graça ele deveria entregar mais funcionalidades.

O Notion Calendar é disparado o app de calendário grátis mais completo do mercado, e bate de frente com vários apps pagos de gestão do tempo.

Quais são as principais funções do Notion Calendar?

Barra de Comandos Rápidos

Isso por si só é algo que eu busco em todos os apps que uso no meu fluxo de trabalho e aprendizado, com alguns atalhos eu consigo executar tudo que preciso pra planejar minha semana em poucos minutos.

Lembre-se que no planejamento não devemos perder tanto tempo, e sim na execução.

Viajar no Tempo

Talvez essa função não seja tão útil para todos, mas pra mim é uma mão na roda, pois me permite agendar reuniões com mentorados ou parceiros fora do Brasil.

Com um simples comando de viagem no tempo eu consigo selecionar o fuso horário da pessoa que vou me encontrar e agendar em um horário que seja bom pros dois.

Disponibilidade de tempo

Essa sem dúvidas é uma função essencial em um app de calendário, pois na minha metodologia existem 3 tipos de tempo:

1. Tempo comprometido com responsabilidades inevitáveis;

2. Tempo flexível para projetos e reuniões;

3. Tempo livre;

O Notion Calendar me permite identificar quais os blocos de tempo que quero usar pra tempo flexível e já no início da semana enviar minha disponibilidade pras pessoas que irei me reunir pra que elas escolham o melhor horário e automaticamente realizem o agendamento.

Navegação livre entre datas

Um dos aspectos mais fluídos que tive na minha experiência com o app foi a facilidade de navegar entre as semanas simplesmente deslizando meu dedo ou meu mouse pro lado esquerdo ou direito.

Isso me trouxe uma liberdade pra navegar no tempo em poucos segundos.

Controle direto do Google Agenda

Diferente de outros apps que só permite integrar e ver as tarefas e eventos do Google Agenda, o Notion Calendar te deixa controlar sua agenda direto dentro do app.

E isso se tornou muito poderoso pois meu Google Agenda é integrado ao Tick Tick e ao ClickUp, sendo assim eu consigo controlar meus 4 calendários diretamente do Notion Calendar.

Notion Calendar como calendário central

Por ele possuir essa função de controle do Google Agenda eu consigo usar o Notion Calendar não só pra ver meus calendários internos do Notion como: Calendário Editorial e CRM de mentoria.

Como também consigo ver minha gestão de tarefas fora do Notion ao mesmo tempo, conseguindo controlar a gestão do tempo dessas tarefas simplesmente duplicando elas dentro do Notion Calendar.

Fluxo automatizado de atividades

Uma das coisas que tornam o Notion Calendar diferente é a questão das automações com bancos de dados.

Um exemplo disso é meu CRM de mentoria, onde eu integro o formulário do Tally ao Notion e quando entra Lead novo ele aparece diretamente na minha agenda, com um simples clique em ver no Notion eu acesso todos os dados e respostas do Lead e já consigo entrar em contato.

Consigo fazer isso direto do meu celular de qualquer lugar que eu estiver, o que mantém meu CRM sempre em progresso.

Conclusão

O Notion Calendar como uma central de gestão do tempo se tornou o app mais eficiente de sua categoria.

Por mais que outros apps centralizem bem as suas atividades como Sunsama, Akiflow, Morgen, eles são muito caros.

O Notion Calendar entrega a maioria das funções de graça, o que remove a necessidade de pagar por um app de calendário.

E com esse dinheiro você consegue investir em soluções mais avançadas de IA pro teu sistema de produtividade essencialista.

É sempre um prazer poder compartilhar com você as melhores novidades desse universo da produtividade com IA e automações.

Te aguardo no próximo episódio.