Eu realmente acredito que um sistema eficiente só precisa de 3 camadas:

1. Gestão do Conhecimento

2. Gestão de Projetos

3. Inteligência Artificial

Gestão do Conhecimento

Gestão do Conhecimento é o momento que você processa o excesso de informação que recebe, e vai do caos mental à clareza e objetividade.

Esta etapa é crucial pro sucesso de qualquer projeto, pois não existe projeto sem informações, sem processos padronizados, sem checklists, sem links, etc.

Nesta etapa eu recomendo fortemente implementar meu método SEI e o método PARA do Tiago Forte pra organizar suas informações e aplicá-las em tempo recorde.

No método PARA você organiza suas informações em:

• Projetos: Informações acionáveis nesse momento ou em breve;

• Áreas: Informações relevantes ao longo de toda a sua vida como documentos, fotos pessoais, etc;

• Recursos: Informações que são sempre úteis e podem ser usadas em vários projetos;

• Arquivado: Informações não tão úteis no momento, mas que podem vir a ser no futuro;

Com as informações organizadas você conseguirá aplicar o meu método SEI com maestria.

SEI é um acrônimo para:

1. SALVAR INFORMAÇÃO

   Separe as informações por categorias e ordem de importância e salve elas na fonte única da verdade (apps) mais adequada para cada uma.

   • As informações não são iguais, e é um grande erro salvar todas elas no mesmo lugar, sem classificá-las, e sem um local próprio pra cada;

   • Um acionável não é igual um conceito que você mantém como referência;

   • Uma lista de compras não é igual um procedimento operacional padrão;

2. EDITE A INFORMAÇÃO E TRANSFORME EM CONHECIMENTO

   Você não é uma pessoa que acumula informação, você vai editar as melhores anotações que fez na etapa 1 e vai deixar ela visual, simples e acionável, desta forma ela se torna conhecimento. Como também vai conectar novas informações à anotações já existentes.

3. INTERNALIZE O CONHECIMENTO E GERE EXPERIÊNCIA

   Ter um cérebro digital organizado é bonitinho, mas na prática não vai crescer sua carreira e nem sua vida se você não aplicar suas melhores ideias na vida real.

   Na etapa 3 nós aplicamos, coletamos feedback, e melhoramos nossas anotações ao longo do tempo para gerar cada vez mais experiência.

Eu indico a ter no teu sistema:

• 1 app de gráficos que te permita ver suas notas interconectadas com facilidade,

• 1 app visual que te permita ver suas notas em mapas mentais ou em uma board,

• 1 app de captura rápida que te permita salvar informação na correria do dia a dia.

Eis aqui 3 indicações de apps de gestão do conhecimento pra você:

• Gráficos: Obsidian, Anytype ou Capacities;

• Visuais: Miro, Scrintal ou Heptabase;

• Captura Rápida com IA: Tana ou Mem;

Lembrando que existem apps que podem ser usados pras 3 funções como o Capacities, Heptabase, Tana e Obsidian.

Gestão de Projetos

Gestão de projetos é o momento que a informação e o conhecimento entram em ação.

Uma gestão de projetos eficaz é feita em 3 etapas:

1. Planejamento: Onde você coloca no sistema os projetos que quer trabalhar e planeja as ações mais estratégicas que te fazem avançar neles;

2. Priorização: Na etapa 2 você escolhe o projeto foco da semana e dentro desse escopo as ações chave da semana;

3. Gestão do foco: No dia a dia sua única preocupação é concluir o que estava planejado com uma gestão de foco (energia e tempo) necessários pra concluir as ações prioritárias.

Eu indico um app para equipe, 1 individual e 1 calendário.

• Gestão em equipe: ClickUp, Notion ou Assana;

• Gestão Pessoal: Tick Tick ou Todoist;

• Calendário: Google Agenda, Notion Calendar ou Vimcal.

Inteligência Artificial

Inteligência artificial processa e gera informações em segundos, te ajuda a:

• pensar melhor,

• ser mais intencional,

• elimina distrações

• e potencializa sua produtividade.

É o novo normal, ou você usa ou fica pra trás!

Quem está usando serviços de inteligência artificial tem executado de 3 a 10x mais rápido seus processos e produzido em grande escala.

Eu costumo escrever 5 artigos por semana o que antes era no máximo 2.

Eu indico:

• 1 app de transcrição para reunião: Fathom AI,

• 1 para transcrição de vídeo: Video Highlight,

• 1 para áudio: Tana AI,

• 1 browser com ia: Arc e Arc Search,

• 1 ia que aprende com suas notas: Mem AI ou Notion AI.

Um sistema de produtividade essencialista e completo com no máximo 10 apps.

Essa é a vantagem do MSPE, ser o sistema que te traga alegria em trabalhar e estudar novamente, sem aquele estresse, ansiedade e sobrecarga beirando ao burnout.

Não precisa ser complicado, não precisa usar apps que são difíceis pra você, existem soluções simples e intuitivas que já resolvem 90% das suas necessidades do dia a dia.

Se você quer minha ajuda pra criar junto com você esse sistema pode fazer parte da Escola de Produtividade e Aprendizado Essencialistas (EPAE) ou ter uma mentoria individual de 30 dias diretamente comigo pra criar seu sistema personalizado em tempo recorde.

Se quiser tentar sozinho(a) tudo bem, mas vai demorar pelo menos alguns meses até você criar fluxos ágeis e sem atrito com esses apps funcionando em harmonia e integrados.

Mas boa sorte! O que importa é que você seja cada vez mais produtivo(a) e tenha paz mental novamente.