Atualmente, eu considero 3 métodos como os mais organizados e simples de implementar:

• Método PARA

• GTD

• Método APEG

Esse é o primeiro vídeo dessa série explicando os 3 métodos de organização mais eficientes e qual o ponto forte de cada um.

Um breve resumo do método PARA

É o método mais simples e intuitivo de organização de informação e eu uso ele para organizar meus arquivos tanto no meu armazenador de arquivos que é o Google Drive, quanto no meu gerenciador de projetos e no meu gerenciador de conhecimento.

O objetivo desse método é descomplicar a organização das suas informações, tendo lugares específicos pra colocar uma informação, e organizá-la por acionabilidade.

Tiago Forte um dos maiores experts em produtividade da atualidade publicou nos últimos anos o seu método de organização chamado de PARA que é um acrônimo derivado de:

• Projetos: conjunto de ações que levam mais de um dia e possuem uma meta;

• Áreas: papéis e responsabilidades que exigem gerenciamento durante toda a vida;

• Recursos: informações que podem ser úteis agora ou no futuro;

• Arquivamento: Coisas inativas de modo geral;

Como eu uso o método PARA na organização dos arquivos digitais

Organização dos Projetos Ativos

Sempre que inicio um novo projeto eu crio uma pasta dentro de Projetos Ativos e salvo toda informação que irei necessitar para concluí-lo.

Dentro de cada projeto eu organizo as informações mais importantes pra eles avançarem.

E ao fim de cada projeto eu tenho 3 ações:

1. Mover os arquivos reaproveitáveis para a pasta de recursos;

2. Arquivar os arquivos que não serão reutilizados em outros projetos;

3. Excluir arquivos temporários.

A segunda pasta mais importante é a pasta de recursos

Nesta pasta você coloca todos os arquivos reutilizáveis em qualquer projeto ativo ou futuro, como:

• Imagens

• Músicas

• Vídeos

• Documentos

• Ícones

A terceira pasta que eu mais utilizo são as Áreas

Nelas eu coloco fotos, vídeos e documentos que não necessariamente serão utilizáveis, mas que valem a pena guardar para recordar ou para consultar em algum momento.

Eu uso o meu método de organização em 3 GRANDES ÁREAS (BAC), que eu chamo de 3 corações da vida:

• 💙 Bem Estar,

• 💙 Amor,

• 💙 Carreira.

Exemplo do que salvo nessas áreas

Arquivamento

Tudo aquilo que não está ativo.

Mas Léo, não seria melhor deletar tudo?”

Você não joga fora partes de você!

Deletar seus arquivos é como ter investido tempo em algo que você considerava importante no passado e que agora você considera uma perca de tempo.

Você não precisa deletar coisas importantes só porque ela não está ativa no momento, ela fica no teu gerenciamento de memórias pessoais, de tudo que você já fez na vida.

Como eu uso PARA no Heptabase

No meu Heptabase eu uso o PARA como um Código de cores PARA pra organizar e diferenciar tipos de informação dentro de uma whiteboard.

• Projetos e Acionáveis (SOPs) = verde;

• Área ou processo contínuo = azul;

• Recursos e Referências = amarelo;

• Arquivado = cinza;

Como eu uso PARA no meu Tick Tick

Tick Tick é o meu gerenciador de projetos e tarefas pessoais, nele eu rastreio meu foco nos projetos mais significativos da minha vida.

Organizá-lo é muito fácil usando PARA, eu só preciso de uma pasta para projetos ativos e de uma pasta para Áreas.

Em projetos eu coloco todas as ações que tem prazo, e em áreas eu organizo as ações recorrentes e contínuas pra melhoria das grandes áreas da minha vida.

Ao fim de cada projeto eu simplesmente arquivo eles.

E os recursos eu uso a parte de descrição das tarefas para adicionar links, imagens ou descrições para me ajudar a executar a ação com agilidade e qualidade.

Conclusão

Desta maneira eu consigo facilmente:

• 📂 Saber onde salvar uma informação;

• 🔎 Quando eu sei onde salvar, automaticamente eu sei onde encontrar;

• 🔁 E consigo reutilizar essa informação em outros projetos, me poupando muito tempo, uma vez que eu início meus projetos com 30 a 40% do trabalho pronto.

Permaneça conectado comigo para não perder nem a conexão, muito menos o valor que eu tenho pra te entregar.

Nos vemos em breve, grande abraço!